Eventkommunikation & Branding – Stadtfestival Burgwedel
Eventmarketing für burgwedelliveerleben
Gewerbeschau, Stadtfestival und regionale Wirtschaft auf einer Veranstaltung: Mit burgwedelliveerleben entstand in Burgwedel bei Hannover ein Event, das Unternehmen, Vereine, Institutionen und Besucher zusammenbringt. Als Mitglied der IWU – Interessengemeinschaft der Wirtschaftsunternehmen in Burgwedel war die übereck GmbH für die gesamte Vermarktung und Eventkommunikation der Veranstaltung verantwortlich.
Unser Ziel: burgwedelliveerleben als starke regionale Marke aufzubauen, maximale Aufmerksamkeit für das Event zu schaffen und gleichzeitig Aussteller und Sponsoren für die Veranstaltung zu begeistern.
Ein einheitliches Eventbranding für maximale Aufmerksamkeit
Für ein Stadtfestival und eine Gewerbeschau mit zahlreichen Beteiligten ist eine klare visuelle Kommunikation entscheidend. Deshalb entwickelten wir eine auffällige und konsistente Designsprache, die sich konsequent durch sämtliche Kommunikationsmittel zog.
Das grün-blaue Eventdesign wurde bewusst farbstark und aufmerksamkeitsstark gestaltet. So entstand eine hohe Wiedererkennbarkeit, die burgwedelliveerleben bereits lange vor dem eigentlichen Veranstaltungstermin im Stadtbild präsent machte.
Vom ersten Kontaktpunkt bis zur Veranstaltung vor Ort sollte jeder Besucher die Marke wiedererkennen – und genau diese Brand Awareness war ein zentraler Bestandteil unserer Eventkommunikation.
Eventkommunikation über alle Kanäle
Die Vermarktung wurde als 360°-Kommunikationskonzept gedacht und auf sämtliche relevanten Touchpoints übertragen. Von digitalen Medien bis hin zu großformatiger Außenwerbung entstand ein durchgängiger Markenauftritt.
Zum Leistungsumfang gehörten unter anderem:
- Website und digitale Kommunikation
- Social Media Content und Eventkommunikation
- Zeitungsanzeigen und klassische Printwerbung
- Flyer und Veranstaltungskarten
- Straßenplakate
- Banner und großformatige Planen
- Schaufensterwerbung
- Stand- und Eventübersichtspläne
- Programmübersichten
- Bühnenbanner und weitere Eventflächen
- Verzehrgutscheine und Veranstaltungsmaterialien
- Bedruckte Teamkleidung für die Verantwortlichen vor Ort
So wurde aus vielen einzelnen Werbemitteln eine einheitliche Veranstaltungsmarke, die über sämtliche Kanäle hinweg wiedererkennbar blieb.
Von der Werbung bis zur Kommunikation vor Ort
Eventmarketing endet nicht mit der Bewerbung einer Veranstaltung. Auch vor Ort müssen Besucher schnell Orientierung finden und Informationen intuitiv erfassen können.
Deshalb entwickelten wir neben den klassischen Werbemitteln auch verschiedene Informations- und Orientierungssysteme für das Event. Dazu gehörten unter anderem Programm- und Übersichtspläne sowie speziell entwickelte Kommunikationsmittel für die Veranstaltung.
Auch die großen Bühnenbanner und die Ausstattung des Veranstaltungsteams wurden in das Event Branding integriert. Dadurch blieb die visuelle Identität von burgwedelliveerleben auch während des Events konsequent präsent.
Aussteller- und Sponsorenmarketing als wichtiger Erfolgsfaktor
Neben der Besucherkommunikation spielte auch die Gewinnung von Ausstellern und Sponsoren eine wichtige Rolle.
Die Veranstaltung sollte nicht nur möglichst viele Menschen nach Burgwedel bringen, sondern gleichzeitig Unternehmen aus der Region eine attraktive Plattform bieten. Eine professionelle Außendarstellung war deshalb entscheidend, um die Qualität und Relevanz des Events bereits in der Akquise zu vermitteln.
Das Konzept überzeugte zahlreiche namhafte Unternehmen und Partner aus der Region Hannover. Dazu gehörten unter anderem Sparkasse Hannover, Radio Hannover, Hannover Haus, Hackerott, Avacon, Energiewerke Isernhagen und die Kienast Unternehmensgruppe.
Ein Event wird zur regionalen Marke
Die konsequente Eventkommunikation und visuelle Markenführung machten burgwedelliveerleben im gesamten Stadtgebiet sichtbar. Grün-blaue Plakate, Banner, Planen und Schaufensterflächen prägten das Stadtbild und sorgten für eine hohe Präsenz der Veranstaltung.
So entstand weit mehr als klassische Veranstaltungswerbung: burgwedelliveerleben wurde als eigenständige Marke wahrgenommen.
Das Ergebnis war ein erfolgreiches Stadtfestival und eine Gewerbeschau mit hoher regionaler Sichtbarkeit – und ein Beispiel dafür, wie strategisches Eventmarketing, Event Design und konsequentes Branding dazu beitragen können, eine Veranstaltung nachhaltig in den Köpfen der Menschen zu verankern.
Eventmarketing aus einer Hand
Von der strategischen Konzeption über Event Branding und Kommunikationsdesign bis hin zu Social Media, Print, Außenwerbung und den Kommunikationsmitteln vor Ort: Für burgwedelliveerleben haben wir die Vermarktung ganzheitlich umgesetzt.
Als 360° Marketingagentur aus Hannover verbinden wir Strategie, Design und Umsetzung und sorgen dafür, dass eine Veranstaltung über alle Kanäle hinweg als starke und konsistente Marke auftritt.